Te cégvezetőként, tulajdonosként melyik kategóriába tartozol az ünnepek alatt?
Már előre remegsz a Karácsonytól, mert tudod, hogy december 24-25-26-án is óránként kell ránézned majd az e-mail-re és nem mered lehalkítani a telefonodat 1 percre sem?
Vagy tényleg meg tudod élni az ünnepeket és nyugodtan békén mered hagyni az e-mail fiókodat és a telefonodat akár napokig?

December 19-én volt az utolsó munkanapom idén és most december 23-án éppen élvezem, hogy milyen jó ez a nyugalom. Várom a Karácsonyt és nem csak úgy beesek a fa alá. Ezt a nyugis időszakot január 4-ig is élvezhetem. Mindezt úgy, hogy ez nem az egész éves „jól megérdemelt 2,5 hetes szünetem”, mert amúgy is vannak hétvégéim és random – amikor úgy tartja kedvem szabadnapjaim.

Vajon nálad is így van ez?

Te megteheted, hogy ha nem is 2,5 hétre, de legalább Karácsonytól Újévig nem dolgozol, HA nem akarsz?
Most azoknak írok, akik utálják, hogy évek óta nem élhetik meg a Karácsonyt teljes valójában, mert óránként csörög a telefonjuk, mert jött egy fontos e-mail, ami életbe vágó és muszáj azt megválaszolni este a fa alatt.
Egy ünnepi ebédet vagy vacsorát nem tudnak megenni anélkül, hogy ne kelljen felállni az asztaltól, ezzel megzavarva az egész családi nyugalmat.

Akiknek elegük van abból, hogy a férjük / feleségük, „megértő” vagy egyértelműen megvető szúrós, szemforgatós nézéséből, ami mögött ott van az egyetemes szépüzenet: a „nem igaz baszd meg, hogy még a kurva Karácsony alatt is muszáj felvenned azt a kibaszott telefont!”

Vagy akár a tágabb családi kört nézve:

  • az alkalmazottak nyugtatgatják magukat: „na, látjátok! na, ezért nem vagyok vállalkozó!”
  • a vállalkozók csóválják a fejüket, hogy: „ember… valamit rohadt szarul csinálsz a bizniszedben!”

Pedig nagyon szeretnének tényleg minőségi, meghitt és nyugodt hangulatot teremteni és megélni is azt a szeretteikkel, a feleségükkel, férjükkel, a gyerekeikkel, jövendőbeliükkel, barátaikkal, kutyával / macskával.

2 fő problémád lehet: nem automatizálsz megfelelően vagy valami lelki elakadásod van.

Most az automatizálás részt fogom kibontani (de adok hasznos linket a lelki / agyi elakadásokra is a végén).

Írok hosszabb checklistát, amit fuss végig, hogy nálad ezek automatizáltan futnak? (Nyilván azokat nézd, amik érintenek is – pl.: ha csak szolgáltatásod van és nincs fizikai terméked, akkor neked nem kell automatizált webshop logisztika).

Nagyon az alapoktól fogom kezdeni és ha már az első pár közül csinálnod KELL valamelyiket bármikor is az évben, akkor vedd észre: valami nagyon nem stimmel a rendszeredben.

  • Soha vagy nagyon ritkán kell Excel-t küldözgetned / fogadnod.

    2025-ben több száz jobb és hatékonyabb lehetőséged van, mint a tizenkettedik verziós excel táblázat. Minimum a Google Drive-os táblázatot használod, megosztva azzal akivel kell. Maximum van néhány darab összefoglaló táblázatod, amibe néha be kell írni néhány adatot.
    Nem démonizálni akarom, mert jó cucc nagyon, nem erről van szó, hanem arról, hogy nem ez a táblázatrengeteg a céged „meghatározó motorja”.

  • Számlázásod teljesen automatizált

    Nem állítasz ki kézzel számlát vagy csak ritkán, eseti jelleggel, ha éppen néha az automatizált számlázási folyamatodban valami ideiglenes hiba van.
    Az nem jelent automatizálást, hogy mást bízol meg magad helyett a számlák kézi kiállítására.
    (A papíros számlatömböt pedig csak rémhírből ismered és már évek óta nem is láttál ilyesmit, már csak legenda számodra, hogy létezik ilyen.)

  • Van időpontfoglalód

    És az időpontfoglalód minimum össze van kötve a Google Calendar-al és te csak hátradőlve nézed, ahogy magától telik be előre a naptárad.
    Nem kapkodod fel folyamatosan a telefont, nem SMS-ben vagy Messengeren / Instán / WhatsAppon / Viberen stb… egyeztetsz, és nyitod ki a papír alapú határidő naplódat és írod be kézzel a kedves ügyfeledet. Amit aztán a gyereked leönt kakajóval vagy Fifike megeszik belőle 2-3 hetet. Utóbbi megevős sztori: igaz történt… tudok ilyenről, hogy valakinek ilyen indok miatt kellett felhívnia X ügyfelét, hogy ismét időpontot egyeztessen.

  • Van külön ügyfélszolgálati elérhetőséged, akár használsz ügyfélszolgálati szoftvert is

    Ha sok ügyfeled van, akkor van külön ügyfélszolgálati elérhetőséged is (e-mail cím vagy kapcsolati űrlap), amire ha írnak, akkor minimum van egy automata e-mail is beállítva (hogy köszi, megkaptuk és pár munkanapon belül válaszolunk). Indokolt esetben külön ügyfélszolgálati szoftvered is van erre (pl.: Zendesk vagy Zoho Desk). Ünnepi időszakban, szabadságok alatt, elutazáskor stb… pedig automatikusan tájékoztatva vannak a visszaigazoló levélben, hogy mettől, meddig biztos, hogy nem fognak választ kapni a megkeresésükre.
    Tudok példát hozni olyan cégvezetőről, akinek milliárdos forgalma van és nem tudom hány alkalmazottja és a mai napig az ügyfélszolgálati telefonszámként a saját telefonszáma van feltüntetve a weboldalán.

  • Teljesen automatizált értékesítési tölcséreid (sales funnelek) vannak

    Ez már egy összetettebb dolog. Nagyon röviden a lényeg: az érdeklődőszerzéstől az első értékesítésen át, az újravásárlásig és a vevővélemény szerzésig MINDEN is automatizálva van. Sehol, egy árva ponton sincs semmi visszatérő dolog, amiért neked állandóan bele kell nyúlni a folyamatba.
    Nekem ez az egyik kedvencem, főleg Karácsonykor. Ha pár naponta rá is nézel a leveleidre, akkor csak azt látod, hogy: ez feliratkozott, az megrendelte ezt, az kifizette azt és ránézel a bankszámládra: míg távol voltál, már egy szebb és nagyobb összeg fogad.

  • A teljes logisztika nélküled megy. Nem csomagolsz be kézzel egyetlen megrendelést sem.

    Számos ilyen logisztikai cég van már, akik megcsinálják ezt helyetted, legyen akár néhány terméked vagy akár százas nagyságrend. Neked csak arról kell gondoskodnod, hogy össze legyen kötve a szoftvereddel az ő szoftverük és hogy a terméked náluk legyen, ennyi. Mindent ők tárolnak fizikailag, a bejövő megrendeléseid egyből átkerül hozzájuk, ők az automatikusan összeszedik, csomagolják és eljuttatják a megrendelődhöz a csomagot.

Ha a fenti pontok közül több is hiányzik, akkor neked valószínűleg Merry Crisis ez az időszak.
Ez esetben gyere és kérd a segítségemet, jelentkezz a főoldalon az űrlapon, mert szívesen automatizálom nálad is a fentieket!
Fontos: az automatizálás is kicsit hasonló mint a beach body. Most kell elkezdeni év elején, különben nyárra vagy a következő Karácsonyra ismét krízis lesz a „kikapcsolódás”.

Ha a fenti pontok közül legtöbb nálad is megvan, akkor neked Merry Christmas-t kívánok idénre!
Hasonlóképpen hozzám: szabad(abb) vállalkozó vagy. Kellemes Szabad, Valódi, Megélt Ünnepeket!
Hogy meg is maradhasson ez a szint vagy még jobban be szeretnéd biztosítani: kattints ide, ismerkedj meg velünk jobban és jelentkezz a főoldalon található űrlapon! Szívesen segítek neked!

Természetesen ennél egy sokkal hosszabb és részletesebb listát lehetne írni arról, hogy mit lehetne még automatizálni én csak néhány nagyon gyakori példát írtam most.

Ha technikailag automatizálva vannak nálad a dolgok, de valami mégse oké:

  • Vannak olyan részek amit nem mersz kiadni másnak?
  • Nem bízol a technikában?
  • Mégis káosz vagy?

Ha nincs időd, nyugtod, fókuszod vagy nincs még sajátod vagy nem érzed a sajátodnak, akkor: itt egy kiváló alkalom!

Fókuszmágnes program: Online – 2026. január 13-22.